Rental Workflow Support
房源、租约、业主、租客、维修、费用、报表、租金评估和提醒的审核上下文。
Buildium 周边工作流层
PM 提交AI 整理Office 审核
OpenDeed 支持 Buildium 周边的细节工作：PM 提交票据和租约文件，AI 整理字段和凭证，Office 带着上下文审核，确认后的记录再进入 Buildium 相关流程。
PayBill 已支持 PM Office 报销流程超过 5 个月，处理过数千次票据识别任务，帮助团队在 Office 审核和 Buildium 同步前把细节整理清楚。
Live operations map
Property、Lease、Bill 和 File 上下文保持连接
01PM
02AI
03Office
Sync
PropertyLease
FileBill
ReviewSync
从来源文件到最终状态都可追踪
在记录进入最终系统前，先整理票据、租约、文件和维修细节
小票上传后进入 Office 审核流程，再同步到 Buildium Bill
文件收集、签署衔接和文件讨论保留在同一上下文
AI 先整理细节，人工再确认哪些结果可以继续推进
The Operations Problem
不是事情太少，而是每件事都散在不同地方
物业团队已经有常用工具。真正拖慢进度的，是细节分散、状态不清，以及推进前反复确认。
- 房源、租约、文件和票据上下文分散在不同工具里
- 同步到 Buildium 前，Office 经常需要重新核对细节
- PM 追问散落在邮件、聊天和 PDF 中
- 管理层需要更快看到异常和待处理事项
OpenDeed 为 PM 和 Office 提供一层围绕 Buildium 周边工作的审核流程。
OpenDeed Overview
围绕 Buildium 周边工作的两条工作流
Rental Workflow Support 让房源、租约、文件和维修细节更容易进入审核。Office Workflow Suite 整理票据、账单、租约文件和签署衔接，让确认后的结果更清楚地进入 Buildium 和相关工具。
PayBill
小票上传、AI 识别、费用分类、Office 审核、Buildium Bill 同步。
Lease Workflow
物业同步、租约文件收集、AI 信息提取、Office 审核、电子签署、文件级讨论。
AI Assistance
识别票据、分类文件、提取关键字段、标记不确定内容给人工复核。
Collaboration Layer
PM 提交，Office 审核，管理层查看，所有动作保留来源、状态和去向。
Rental Workflow Support
从房源建档到持续运营，租赁业务形成闭环
Rental Workflow Support 帮助团队把房源、租约、文件、维修、费用、业主沟通和续租提醒等细节整理清楚，方便后续审核、交接或同步。重点是补齐团队使用 Buildium 和相关工具时需要的周边上下文。
房源是租赁管理的起点，也是所有后续工作的入口
OpenDeed 让每个房源都有完整、清楚、可延展的记录。团队可以在房源下查看基础资料、业主关系、租约记录、维修、文件、费用和报表，不需要在多个系统之间来回寻找上下文。
- 地址、户型、租金、可租状态和负责人保持可审核
- 支持按关键词、状态、负责人和业务阶段筛选房源
- Agent 可以聚焦自己负责的房源，管理角色可以查看更完整的团队视图
- 对于公寓、组合物业和批量管理场景，楼栋信息和单元信息可分层管理
- 同一楼栋的公共设施、楼栋照片和基础信息只需维护一次
团队从房源进入工作，而不是从零散任务里倒推房源背景。
Office Workflow Suite
把办公室工作从重复录入，转成审核、修正和放行
Office Workflow Suite 支持 PM、Office 和 Buildium 之间的日常交接。PM 提交票据或租约文件后，AI 整理结构化信息，Office 带着原始凭证和上下文检查、修正、批准，再把清楚的结果继续推进。
Less re-entryReviewableCollaborativeSynced
每张小票进入审核队列，而不是手动表单
PM 上传物业相关小票后，OpenDeed 使用多模态 AI 读取物业地址、商家名称、金额、明细、费用描述和建议分类。系统生成待审核记录，Office 查看原始小票、AI 提取结果、物业匹配和费用分类，确认无误后即可同步到 Buildium Bill 模块。
- 小票上传后自动读取关键字段
- AI 根据内容建议费用分类
- Office 在原始凭证旁边审核提取结果
- 审核通过的记录可进入 Buildium Bill
- Vendor、Bill、Property 三者保持关联
01
读取小票中的地址、商家、金额、明细和费用描述
02
根据票据内容建议费用分类
03
识别租约文件、身份证明、银行信息等文件类型
04
提取银行信息等关键字段，减少人工复制
05
标记低置信度或不确定内容，让 Office 集中审核
AI Assistance
AI 负责先整理，团队负责确认和推进
OpenDeed 的 AI 不是脱离流程的聊天入口，而是嵌入票据、文件和租约流程里的整理能力。它读取小票、识别文件类型、提取关键字段、建议费用分类，并把不确定内容交给人工复核。
OpenDeed 不把 AI 当作自动替代人工判断的黑箱。系统先整理，人工再确认；每个结果都保留来源文件、当前状态和下一步去向。
Built for Property Teams
每个角色都少一点查找，多一点推进
OpenDeed 支持不同角色围绕准备好的上下文协作。Agent 提交房源和租赁细节，Office 查看跨房源的审核任务和异常，管理层掌握需要跟进的位置。
PM / Agent
上传资料、推进租约、处理维修、跟进自己负责的房源。
Office
审核票据、检查文件、处理异常、推进签署与同步。
Manager
查看团队整体状态、异常事项和流程瓶颈。
Owner
获得更清楚的收支说明、租金依据和沟通记录。
Tenant
申请、资料、租约和维修请求在同一链路中被处理。
Vendor
供应商资料、服务类别、账单和维修记录保持关联。
不同角色看到不同范围的数据和任务。系统减少信息过度暴露，也减少因为看不到上下文而反复追问。
Connected Review Loop
从分散细节，到可审核工作
OpenDeed 让物业工作周边细节更容易检查：房源建档、人员关系、租约执行、文件归档、维修跟进、费用记录、业主报表、租金提醒、Office 审核和 Buildium 相关同步。
建档
房源、楼栋、业主、租客和供应商上下文保持可审核。
执行
租约流程、表单、文件和签署持续推进。
服务
维修请求、供应商协作和现场证据集中留存。
结算
票据、费用、账单和业主报表清楚归属。
审核
Office 检查 AI 结果、原始凭证和异常事项。
同步
审核通过的记录、签署状态和归档动作连接到最终结果。
跟进
租金评估、涨租历史和提醒支持长期运营。
Integrations and Sync
支持 Buildium 周边的细节工作
真实物业管理工作已经运行在 Buildium、电子签约工具、邮件和文件系统之间。OpenDeed 承接这些交接处的细节：PM 提交资料，AI 整理记录，Office 审核凭证，确认后的结果再继续同步。
Buildium Property
物业数据支持租约文件收集和审核。
Buildium Bill
审核通过的小票或账单同步到 Bill 模块。
Signing Center
减少签约衔接中的切换和版本争议。
File-level Threads
把文件状态问题从邮件、聊天或 SkySlope 追问中移出来。
Email Notifications
Office 收到待审核事项通知，回到工作流中处理。
OpenDeed 让每次同步都有来源，每次审核都有状态，每个结果都有归档位置。
Operational Proof
从内部流程开始，承接真实工作量
OpenDeed 的功能不是停留在概念演示。PayBill 已经在 PM Office 的报销流程中持续使用超过 5 个月，处理过数千次票据识别任务。Office Workflow Suite 正在把票据审核、租约文件、电子签署和 PM 协作转化为稳定、可复核的日常流程。
个月持续运行
PayBill 在 PM Office 报销流程中
票据识别任务
小票识别、分类与审核已成流程
条核心工作线
Rental Workflow 与 Office Workflow
个协作角色
PM、Office、Manager、Owner、Tenant、Vendor
- PayBill 支持真实 PM 报销场景
- 小票识别、费用分类、Office 审核和 Buildium 同步已形成完整流程
- Lease Workflow 让租约资料收集、AI 提取、Office 检查和签署归档保持在审核上下文中
- 文件级讨论让问题留在上下文中，减少邮件和聊天追问
- Rental Workflow Support 连接房源、租约、维修、费用和业主报表上下文
OpenDeed 的下一步是让更多 Buildium 周边细节更容易审核、确认和同步。
Clients
已有物业团队在日常流程中使用
OpenDeed 正在和处理真实租赁、办公室审核与流程协作的团队一起打磨。
Buildium-Connected Review Workflows
让你的团队从找资料，回到处理事情
如果你的团队每天都在邮件、PDF、聊天、Buildium、签约工具和表格之间切换，OpenDeed 可以把这些周边细节整理成更清楚的审核与同步流程。
OpenDeed 让 Buildium 周边工作更容易审核、追踪，并准备好同步。